eCopy
eCopy™ permet aux entreprises d'intégrer des documents papier dans des applications métier à partir de périphériques multifonction (MFP) ou de scanners.Résultat de cette intégration directe :
• Une réduction des coûts
• Une réduction du risque de la perte d’informations
• Une plus grande conformité
• Une hausse de la productivité grâce à l’optimisation des processus métier
eCopy™ ShareScan® pour solutions professionnelles
Le logiciel de capture et de numérisation documentaire eCopy ShareScan permet aux entreprises de lier directement leurs périphériques multifonction (MFP) et leurs scanners à leurs systèmes d’information. Ceci leur donne la possibilité de rationaliser le processus et de sécuriser la capture d’informations papier vers des applications métier. Résultat de cette intégration directe : une hausse de la productivité et une plus grande conformité. eCopy ShareScan est un logiciel de capture de documents modulable et indépendant des périphériques. L’architecture de la solution ShareScan ouvre des perspectives infinies en termes de connexion d’applications métier à tout MFP ou scanner, offrant ainsi à l’utilisateur une approche uniforme.
Composants de ShareScan
● ShareScan Client : accessible à tous les employés via le périphérique de numérisation, il s'agit d'une interface graphique à bouton-poussoir intuitive et sécurisée. Elle simplifie considérablement le processus de conversion des informations papier au format électronique, autrefois extrêmement complexe et non sécurisé.
● Connecteurs & Services eCopy : permettent de convertir des images de documents numérisés en fichiers électroniques et d'en accélérer la diffusion en liant les périphériques dotés de la fonction eCopy aux dossiers réseau, à la messagerie électronique et au serveur de fax.
● ShareScan Services Manager : permet de configurer et de gérer un ou plusieurs périphériques exécutant eCopy ShareScan Client, des connecteurs d'application, des périphériques d'imagerie et des services documentaires.
● Console d'Administration ShareScan : permet de configurer, d'activer et de contrôler plusieurs gestionnaires de services ShareScan, connecteurs et périphériques dotés d'eCopy au moyen de la console Microsoft Management.
eCopy DesktopTM
eCopy Desktop fait partie d'une gamme de produits spécialisés dans l'acquisition de données papier. Elle permet aux entreprises d'intégrer directement les documents papier dans leur système d'information, et ainsi d'améliorer leurs process, de gagner du temps, et de réduire leurs coûts.
Les Connecteurs eCopy: Des perspectives d'intégration illimitées
Un connecteur permet de réaliser une intégration native entre les solutions eCopy et quasiment n'importe quelle application métier. Très polyvalent, chaque connecteur peut être configuré pour laisser à l'utilisateur le degré de liberté souhaité pour les opérations de numérisation et de transmission ou d'archivage des documents.
Il existe deux façons de réaliser cette intégration :
- Les connecteurs eCopy sont développés au sein d'eCopy et sont disponibles en supplément des solutions ShareScan et eCopy :
Connecteur eCopy pour EMC® Documentum® Content Server
Connecteur eCopy pour Interwoven® WorkSite
Connecteur eCopy pour Microsoft® SharePoint
Connecteur eCopy pour Open Text Livelink ECMTM
Connecteur eCopy pour Open Text Livelink ECM-eDOCSTM DM (anciennement Hummingbird-DM)
- Vous pouvez aussi développer vos propres connecteurs et une bibliothèque étendue de connecteurs pour applications métier est disponible auprès de fournisseurs de logiciels tiers indépendants
Pour une liste complète des connecteurs développés par eCopy et par des éditeurs indépendants, contactez votre représentant Avnet.
