• Home
• Producten & Oplossingen
• Document Management Technologies

Document Management Technologies

Data Capture
Informatie is de levensader van iedere organisatie. Of deze informatie nu per post, fax of in een electronisch formaat binnenkomt, uiteindelijk moet al deze informatie efficient en accuraat worden opgeslagen en beheerd.

De huidige generatie Data Capture oplossingen zorgen ervoor dat zowel gestructureerde als ongestructureerde data die in de organisatie aanwezig is wordt gescand (indien nog niet digitaal aanwezig), herkend, geïndexeerd en gereleast naar een bovenliggend managementsysteem. Hierdoor is het mogelijk de bedrijfsinformatie gestructureerd te beheren en efficiënt te ontsluiten. Toepassingen waaraan gedacht kan worden zijn: de postkamer, digitaliseren van dossiers, digitaliseren van de factuurstroom, digitaliseren van het archief, etc.

De Capture applicatie maakt onderdeel uit van een compleet document management systeem. Hierdoor is het uitermate belangrijk dat u bij de keuze let op de "openheid" van de capture applicatie. Openheid naar "third party" modules voor het inzetten van krachtige herkenningsengines, en openheid naar bovenliggende management systemen voor een 1 op 1 integratie. De diverse capture applicaties die op de markt verkrijgbaar zijn verschillen van elkaar in kracht, intelligentie en complexiteit. De keuze is afhankelijk van de uiteindelijke toepassing. Avnet Technology Solutions adviseert u hier graag over.